Quando la scansione confezione per confezione diventa un collo di bottiglia
La scansione sequenziale può funzionare per piccoli volumi, ma nelle realtà più grandi (grossisti, importatori/distributori paralleli, farmacie ospedaliere e territoriali) genera rapidamente attriti:
Posizionamento e pressione di pulsanti ripetuti per ogni singola confezione.
Inserimento o correzione manuale dei dati di prodotto, lotto o scadenza.
Ricevimento merci, inventario e prelievo più lenti.
Scansioni mancate o duplicate che falsano i dati di inventario.
Difficoltà a trovare un lotto, una data di scadenza o un numero di serie specifici.
Visibilità limitata dei risultati di verifica su un gruppo di confezioni.
Più tempo dedicato all'analisi di eccezioni e allerte.
Per i team già sotto pressione, il problema non è la normativa, ma il tempo e l'impegno necessari per rispettarla su larga scala.
Cosa cambia con la scansione in un solo passaggio
NexRx è un'app di scansione in un solo passaggio basata sulla AR per i flussi di lavoro FMD UE. Invece di scansionare ogni confezione singolarmente, può acquisire più codici DataMatrix farmaceutici in un'unica inquadratura e fornire un feedback in tempo reale con codici colore.
Così il vostro team può:
- Acquisire più confezioni contemporaneamenteElaborare decine di codici in un solo passaggio, invece di posizionare e scansionare ripetutamente le singole confezioni.
- Vedere cosa richiede attenzioneLe scansioni mancate e duplicate vengono individuate subito, invece di essere scoperte in seguito.
- Ottenere un feedback di verifica in tempo realeIl flusso di lavoro può mostrare in tempo reale lo stato FMD/NMVS delle confezioni scansionate.
- Trovare le informazioni necessarieI prodotti possono essere cercati per lotto, data di scadenza, numero di serie o stato FMD.
- Lavorare su flussi di lavoro diversiLo stesso approccio può supportare ricevimento merci, inventari, richiami e preparazione alla disattivazione.
La scansione in un solo passaggio è adatta al vostro flusso di lavoro?
La scansione in un solo passaggio è particolarmente utile quando il vostro team:
- Gestisce grandi quantità di confezioni farmaceutiche
- Ripete frequentemente attività di scansione
- Ha bisogno di visibilità su lotti, scadenze o numeri di serie
- Dedica tempo all'analisi delle allerte o alla ricerca della merce
- Vuole usare dispositivi mobili invece di scanner proprietari
- Deve collegare la scansione a sistemi ERP, WMS o di farmacia, oppure all'NMVS
Non è una soluzione che si possa dare per scontato funzioni in ogni ambiente. Le prestazioni possono dipendere da confezionamento, illuminazione, qualità di stampa, dispositivi, condizioni di rete e integrazioni di sistema. Il modo migliore per valutarne l'idoneità è testare il flusso di lavoro con i vostri prodotti e nelle vostre condizioni operative.
Cosa verificare prima di scegliere una soluzione di scansione
Prima di introdurre un nuovo flusso di scansione farmaceutica, assicuratevi che la soluzione sia in grado di:
- Acquisire in modo affidabile più codici DataMatrix
- Leggere con precisione tutti i campi dati richiesti (prodotto, numero di serie, lotto, scadenza)
- Rilevare scansioni mancate e duplicate
- Fornire un feedback chiaro e in tempo reale sullo stato di scansione e di verifica
- Cercare per prodotto, lotto, scadenza, numero di serie o stato
- Collegarsi all'NMVS competente
- Gestire in modo adeguato codici illeggibili, scaduti e duplicati
- Integrarsi con i vostri sistemi ERP, WMS o di farmacia
- Funzionare con i vostri prodotti reali in normali condizioni operative
- Supportare procedure documentate e la formazione del personale
Queste verifiche vi aiutano a valutare non solo la velocità con cui uno scanner legge un codice a barre, ma anche se l'intero flusso di lavoro è adatto alla vostra attività.
Prossimo passo
La scansione confezione per confezione sta creando lavoro inutile al vostro team? Non fidatevi solo delle nostre parole.
Questo articolo contiene informazioni generali a scopo formativo. Non costituisce consulenza legale, regolatoria o in materia di sistemi qualità. Le categorie di allerta, le modalità di segnalazione, i requisiti nazionali e i processi di sistema possono variare. Seguite sempre la vostra procedura approvata e le indicazioni aggiornate dell'NMVO e dell'autorità competente.
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