Perché localizzare una confezione può diventare un problema
Localizzare una specifica confezione farmaceutica sembra semplice, finché non si trova da qualche parte all'interno di una quantità più ampia di scorte stoccate.
Può essere necessario identificare una confezione per un'indagine, una discrepanza di magazzino, un controllo di quarantena o un'azione autorizzata successiva alla disattivazione. Un grossista può inoltre detenere temporaneamente scorte disattivate in attesa di esportazione o distruzione, oppure merce resa che non può tornare tra le scorte vendibili.
Il problema non è una cattiva organizzazione del magazzino. Anche quando i prodotti sono correttamente stoccati e separati, il personale può comunque dover localizzare una specifica confezione serializzata all'interno di un'area controllata.
Il ciclo di ispezione manuale per ogni confezione
Aprire colli o contenitori
Controllare le singole confezioni
Leggere numeri di serie o informazioni sul prodotto
Confrontare la confezione con il dato registrato
Evitare di movimentare le scorte circostanti
Registrare il risultato o la posizione
Con diverse confezioni da controllare, questo ciclo diventa rapidamente ripetitivo e dispendioso in termini di tempo.
Dove può succedere
01→02→03→04→
Scorte disattivate
In attesa di esportazione, distruzione o altra destinazione autorizzata
Aree di quarantena e di gestione delle eccezioni
Confezioni tenute separate dalle scorte vendibili per indagini o ulteriori azioni
Resi e aree di sosta
Merce temporaneamente trattenuta tra il ricevimento e la decisione sulla sua destinazione successiva
Indagini e discrepanze
Quando occorre identificare una confezione specifica o confrontare le scorte fisiche con un dato registrato
Cosa cambia con Inspect?
NexRx Inspect è progettato per aiutare a identificare una specifica confezione visibile all'interno delle scorte farmaceutiche stoccate.
Invece di leggere manualmente ogni confezione una per una, l'operatore può utilizzare una ricerca definita per identificare la confezione che sta cercando.
01 — Configurazione
Impostate la ricerca Modalità NexRx Inspect
- Aprite la modalità Inspect su un dispositivo mobile supportato.
- Selezionate le informazioni di ricerca disponibili, ad esempio: Scadenza, GTIN, numero di serie, lotto
02 — Scansione
Scansionate le scorte visibili Modalità NexRx Inspect
Puntate il dispositivo verso le scorte interessate e scansionate le confezioni visibili nell'area di ricerca.
- Inspect identifica le confezioni che corrispondono ai criteri di ricerca definiti.
03 — Verifica
Esaminate il risultato Modalità NexRx Inspect
Una volta identificata la confezione interessata, l'operatore può:
- Confrontare il risultato con il dato registrato pertinente
- Registrare la posizione o l'azione successiva secondo la procedura approvata.
- Esempio mostrato (nell'immagine): una ricerca per GTIN. Una ricerca per numero di serie identifica una singola confezione specifica.
Esempio: localizzare una confezione disattivata
Un grossista può avere diverse confezioni disattivate temporaneamente stoccate prima dell'esportazione o della distruzione. Se occorre localizzare una confezione serializzata per un'indagine, l'operatore può ispezionare le scorte stoccate con NexRx invece di leggere manualmente ogni confezione una per una.
Buono a sapersi: NexRx supporta la fase di identificazione. Non decide se una confezione debba essere fornita, resa, distrutta, riattivata o rilasciata.
Prossimo passo
Questo articolo contiene informazioni generali a scopo formativo. Non costituisce consulenza legale, regolatoria o in materia di sistemi qualità. Le categorie di allerta, le modalità di segnalazione, i requisiti nazionali e i processi di sistema possono variare. Seguite sempre la vostra procedura approvata e le indicazioni aggiornate dell'NMVO e dell'autorità competente.
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