Warum die Suche nach einer Packung zum Problem werden kann
Eine bestimmte Arzneimittelpackung zu finden, klingt einfach – bis sie sich irgendwo in einer größeren Menge eingelagerten Bestands befindet.
Eine Packung muss möglicherweise für eine Untersuchung, eine Bestandsabweichung, eine Quarantäneprüfung oder eine autorisierte Maßnahme nach der Ausbuchung identifiziert werden. Ein Großhändler kann zudem vorübergehend ausgebuchte Ware lagern, die auf Export oder Vernichtung wartet, oder retournierte Ware, die nicht in den verkaufsfähigen Bestand zurückkehren darf.
Die Herausforderung ist keine schlechte Lagerorganisation. Auch wenn Produkte korrekt gelagert und getrennt sind, müssen Mitarbeitende unter Umständen eine bestimmte serialisierte Packung in einem kontrollierten Bereich finden.
Die manuelle Prüfschleife für jede Packung
Kartons oder Behälter öffnen
Einzelne Packungen prüfen
Seriennummern oder Produktinformationen lesen
Packung mit dem Datensatz abgleichen
Umliegenden Bestand möglichst nicht berühren
Ergebnis oder Lagerort erfassen
Sind mehrere Packungen zu prüfen, wird diese Schleife schnell repetitiv und zeitraubend.
Wo das vorkommen kann
01→02→03→04→
Ausgebuchte Ware
Wartet auf Export, Vernichtung oder eine andere autorisierte Verwendung
Quarantäne- und Sonderbereiche
Packungen, die zur Untersuchung oder für weitere Maßnahmen getrennt vom verkaufsfähigen Bestand gelagert werden
Retouren und Bereitstellung
Ware, die zwischen Eingang und Entscheidung über die weitere Verwendung vorübergehend gelagert wird
Untersuchungen und Abweichungen
Wenn eine bestimmte Packung identifiziert oder der physische Bestand mit einem Datensatz abgeglichen werden muss
Was ändert Inspect?
NexRx Inspect hilft dabei, eine bestimmte sichtbare Packung im eingelagerten Arzneimittelbestand zu identifizieren.
Statt jede Packung einzeln manuell zu lesen, kann der Bediener mit einer definierten Suche die gesuchte Packung identifizieren.
01 — Einrichten
Suche einrichten NexRx Inspect-Modus
- Öffnen Sie den Inspect-Modus auf einem unterstützten Mobilgerät.
- Wählen Sie die verfügbaren Suchkriterien aus, zum Beispiel: Verfallsdatum GTIN Seriennummer Charge
02 — Scannen
Sichtbaren Bestand scannen NexRx Inspect-Modus
Richten Sie das Gerät auf den betreffenden Bestand und scannen Sie die sichtbaren Packungen im Suchbereich.
- Inspect identifiziert Packungen, die den festgelegten Suchkriterien entsprechen.
03 — Prüfen
Ergebnis prüfen NexRx Inspect-Modus
Sobald die betreffende Packung identifiziert ist, kann der Bediener:
- Das Ergebnis mit dem entsprechenden Datensatz abgleichen
- Den Lagerort oder die nächste Maßnahme gemäß dem freigegebenen Verfahren erfassen.
- Gezeigtes Beispiel (im Bild): eine Suche nach GTIN. Eine Suche nach Seriennummer identifiziert genau eine bestimmte Packung.
Beispiel: eine ausgebuchte Packung finden
Ein Großhändler lagert möglicherweise mehrere ausgebuchte Packungen vorübergehend vor dem Export oder der Vernichtung. Muss eine serialisierte Packung für eine Untersuchung gefunden werden, kann der Bediener den eingelagerten Bestand mit NexRx prüfen, statt jede Packung einzeln manuell zu lesen.
Gut zu wissen: NexRx unterstützt den Schritt der Identifizierung. Es entscheidet nicht, ob eine Packung abgegeben, retourniert, vernichtet, reaktiviert oder freigegeben werden soll.
Nächster Schritt
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information. Er stellt keine Rechts-, Regulierungs- oder Qualitätssystemberatung dar. Alarmkategorien, Meldewege, nationale Anforderungen und Systemprozesse können variieren. Befolgen Sie stets Ihr freigegebenes Verfahren und die aktuellen Vorgaben der zuständigen NMVO und Behörde.
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