Proč může být nalezení jednoho balení problém
Najít jedno konkrétní balení léčiva zní jednoduše — dokud není někde uprostřed většího množství uskladněných zásob.
Balení může být potřeba identifikovat kvůli šetření, nesouladu v zásobách, kontrole karantény nebo schválenému kroku po vyřazení z oběhu. Distributor může také dočasně držet vyřazené zásoby čekající na vývoz nebo zničení, případně vrácené zásoby, které se nemohou vrátit do prodejných zásob.
Problémem není špatná organizace skladu. I když jsou přípravky správně uskladněné a oddělené, může personál potřebovat najít jedno konkrétní serializované balení v kontrolovaném prostoru.
Ruční kontrolní smyčka u každého balení
Otevřít kartony nebo přepravky
Zkontrolovat jednotlivá balení
Přečíst sériová čísla nebo informace o přípravku
Porovnat balení se záznamem
Nemanipulovat s okolními zásobami
Zaznamenat výsledek nebo umístění
Pokud je potřeba zkontrolovat více balení, tato smyčka se rychle stává monotónní a časově náročnou.
Kde k tomu může dojít
01→02→03→04→
Vyřazené zásoby
Čekající na vývoz, zničení nebo jiné schválené naložení
Karanténa a zóny pro výjimky
Balení držená odděleně od prodejných zásob kvůli šetření nebo dalšímu postupu
Vratky a mezisklad
Zásoby dočasně držené mezi příjmem a rozhodnutím o dalším naložení
Šetření a nesoulady
Když je třeba identifikovat konkrétní balení nebo porovnat fyzické zásoby se záznamem
Co mění Inspect?
NexRx Inspect je navržen tak, aby pomohl identifikovat konkrétní viditelné balení v uskladněných zásobách léčiv.
Místo ručního čtení každého balení jedno po druhém může obsluha použít definované vyhledávání a identifikovat hledané balení.
01 — Nastavení
Nastavte vyhledávání Režim NexRx Inspect
- Otevřete režim Inspect na podporovaném mobilním zařízení.
- Vyberte dostupné vyhledávací údaje, například: Expirace GTIN Sériové číslo Šarže
02 — Skenování
Naskenujte viditelné zásoby Režim NexRx Inspect
Namiřte zařízení na příslušné zásoby a naskenujte viditelná balení v oblasti vyhledávání.
- Inspect identifikuje balení, která odpovídají zadaným kritériím vyhledávání.
03 — Kontrola
Zkontrolujte výsledek Režim NexRx Inspect
Jakmile je příslušné balení identifikováno, obsluha může:
- Porovnat výsledek s příslušným záznamem
- Zaznamenat umístění nebo další krok podle schváleného postupu.
- Zobrazený příklad (na obrázku): vyhledávání podle GTIN. Vyhledávání podle sériového čísla identifikuje jedno konkrétní balení.
Příklad: nalezení vyřazeného balení
Distributor může mít několik vyřazených balení dočasně uskladněných před vývozem nebo zničením. Pokud je potřeba najít jedno serializované balení kvůli šetření, může obsluha uskladněné zásoby zkontrolovat pomocí NexRx, místo aby ručně četla každé balení jedno po druhém.
Dobré vědět: NexRx podporuje krok identifikace. Nerozhoduje o tom, zda má být balení vydáno, vráceno, zničeno, znovu aktivováno nebo uvolněno.
Další krok
Tento článek obsahuje obecné vzdělávací informace. Nejedná se o právní ani regulatorní poradenství ani o poradenství v oblasti systému jakosti. Kategorie upozornění, způsoby hlášení, národní požadavky a systémové procesy se mohou lišit. Vždy postupujte podle svého schváleného postupu a aktuálních pokynů příslušné NMVO a příslušného orgánu.
Sdílet článek